Văn phòng nhỏ thường nghĩ mình quá nhỏ để bị tấn công. Thực tế mã độc tống tiền và email lừa đảo không chọn mục tiêu theo quy mô, chúng quét hàng loạt. Và văn phòng nhỏ thường yếu hơn vì không có người phụ trách. Dưới đây là tám việc cơ bản, chi phí thấp và hiệu quả cao.
1. Cập nhật hệ điều hành và phần mềm
Phần lớn vụ xâm nhập khai thác lỗ hổng đã có bản vá từ nhiều tháng trước. Bật cập nhật tự động cho Windows, trình duyệt, Office và phần mềm kế toán. Với máy chạy Windows đã hết hỗ trợ, nên lập kế hoạch thay hoặc nâng cấp.
2. Mỗi người một tài khoản, không dùng chung
Tài khoản dùng chung khiến khi có sự cố không biết ai đã làm gì, và nhân viên nghỉ việc vẫn biết mật khẩu. Tạo tài khoản riêng, đặt quyền người dùng thường thay vì quản trị viên cho công việc hằng ngày.
3. Bật xác thực hai lớp cho email và tài khoản quan trọng
Email là chìa khóa đặt lại mọi mật khẩu khác. Bật xác thực hai lớp bằng ứng dụng thay vì tin nhắn SMS khi có thể.
4. Sao lưu và thử khôi phục
Sao lưu là biện pháp cuối cùng và hiệu quả nhất trước mã độc tống tiền. Hãy giữ ít nhất một bản sao ngắt kết nối khỏi mạng. Xem thêm bài Sao lưu dữ liệu đúng cách.
5. Chống mã độc và bật tường lửa
Windows Defender đủ dùng cho đa số văn phòng nhỏ nếu được bật và cập nhật. Điều quan trọng là có một phần mềm duy nhất hoạt động chứ không cài chồng nhiều phần mềm diệt virus lên nhau.
6. Cẩn thận với email và tệp đính kèm
- Kiểm tra địa chỉ người gửi, không chỉ tên hiển thị.
- Không mở file .zip, .iso, .exe, macro Office từ người lạ.
- Yêu cầu chuyển khoản gấp phải gọi điện xác minh bằng số cũ.
7. Mạng Wi-Fi: tách khách và nội bộ
Đổi mật khẩu router mặc định, dùng mã hóa WPA2/WPA3, tạo mạng riêng cho khách. Xem bài Lắp mạng LAN và Wi-Fi cho văn phòng nhỏ.
8. Có quy trình khi nhân sự thay đổi
Khi có người nghỉ việc: khóa tài khoản trong cùng ngày, đổi mật khẩu các tài khoản dùng chung, thu hồi thiết bị. Khi có người mới: tạo tài khoản đúng quyền cần dùng.
Văn phòng 5 máy có cần phần mềm quản lý riêng không?
Nếu bị mã hóa dữ liệu thì làm gì?
ANTECH IT Support kiểm tra và đề xuất theo ngân sách nhỏ.
Bài viết liên quan
Lắp mạng LAN và Wi-Fi cho văn phòng nhỏ: những điều cần quyết định trước khi đi dây
Hướng dẫn thiết kế mạng LAN và Wi-Fi cho văn phòng 5-30 người: chọn dây, vị trí phát sóng, chia vùng khách và nhân viên, những lỗi hay gặp khi đi dây.
Ổ cứng bị lỗi: những việc nên và không nên làm để cứu được dữ liệu
Ổ cứng báo lỗi, không nhận hoặc kêu cạch cạch? Hướng dẫn việc nên làm, việc tuyệt đối không nên làm và khi nào phải đưa ổ cho kỹ thuật viên để giữ cơ…
Cài lại Windows có mất dữ liệu không? Những việc cần làm trước khi cài
Cài lại Windows có mất dữ liệu không? Giải thích chi tiết khi nào mất, khi nào giữ được, danh sách việc cần sao lưu trước khi cài và các lỗi thường g…